De Wet op de Ondernemingsraden benoemt heel wat aanknopingspunten die raadpleging veroorzaken. We lichten er de volgende uit:
o adviesplichtige onderwerpen: artikel 25 lid 1
o uitvoering van besluiten: artikel 25 lid 5
o initiatief nemen vanuit de OR: artikel 23 lid 3
o onderwerpen die instemming vereisen: artikel 27
o bevordering van arbeidsomstandigheden: artikel 28 lid 1/2
o diversiteit & inclusie, discriminatie en positie van minderheden: artikel 28 lid 3 (en o.b.v. de actualisering van de Corporate Governance Code)
o zorg voor het milieu: artikel 28 lid 4
o benoeming/ontslag van bestuurders: artikel 30.
Zodra je besluit om medewerkers actief te raadplegen, komt al snel de vraag: wát vraag je dan precies? Elke situatie vraagt om andere vragen, maar met een goede basisset kun je snel starten en per onderwerp finetunen. We hebben 1.000en vragen ingebouwd en die staan gewoon klaar voor jouw raadplegingen. Je schrijft je vraagstuk op en onze slimme assistent toont direct suggesties. Ons team staat bovendien klaar om jouw dialoog en vragen te ontwerpen of - afhankelijk van de contractsafspraken - direct klaar te zetten.
Tips voor sterke vragen
Sterke vragen zijn helder, concreet, positief en nodigen uit tot toelichting. We hebben een whitepaper met 18 principes als je het ontwerpen van open vragen zelf verder wil ontwikkelen. Het komt je mogelijk ook in ander werk goed van pas. De open vraag levert gewoonweg meer op.
Onderstaande voorbeelden kun je aanpassen aan jullie eigen context, thema en taal. Vaak volstaat een dialoog met 1–5 vragen, aangevuld met de 2e ronde waarin medewerkers elkaars antwoorden beoordelen. Stap dus af van het oude enquête-denken van ‘heel veel vragen sturen’.
Is er op dit moment een zorg of risico dat je bij ons onder de aandacht wilt brengen? Welke is dat en waarom?
Wat valt je de laatste maanden op aan thuiswerken bij jou of collega’s waar je je zorgen over maakt en waarom?
Hoe plezierig én productief kun jij momenteel je werk doen (1=niet, 10=uitstekend)? Licht je score toe in eigen woorden.
De OR heeft de volgende speerpunten voor de komende 12 maanden. Welk speerpunt moet volgens jou de hoogste prioriteit krijgen en waarom?
Welk belangrijk speerpunt ontbreekt volgens jou en waarom moeten we ons daarop richten?
Wat is voor jou het meest waardevolle punt in de komende CAO-onderhandelingen, en waarom?
Wat is voor jou het minst waardevolle punt in de komende CAO-onderhandelingen, en waarom?
Hoe groot is de kans dat je hier over 3–5 jaar nog werkt, en wat motiveert je het meest om te blijven?
Hoe groot is de kans dat je hier over 1–2 jaar niet meer werkt, en wat speelt daarin de grootste rol?
Waarom is volgens jou het verzuim op deze afdeling zo hoog en wat is een haalbare oplossing op korte termijn?
Hoe waardeer je het opleidingsaanbod (1=geen match, 10=perfecte match) en kun je toelichten wat er beter kan?
Hoe beoordeel je ons als ondernemingsraad en wil je vertellen waarom dat voor jou zo is?
Hoe veilig voel jij je in situatie […], en kun je dat toelichten met een recent voorbeeld?
Hoe ga je momenteel om met werkdruk (1=slecht, 10=goed) en wat is je tip voor anderen?
Onze tips:
o Laat je goed informeren over de verplichtingen die de wet voorschrijft en blijf op de hoogte van interpretaties van de Ondernemingskamer in nieuwe cases.
o Ga zelf slimmer nadenken over wat de kern is van wat je mensen wil vragen.
o Schrijf je uitnodigingstekst op omdat dit vaak de opmaat is naar wat je wil vragen.
o Gebruik ons QuestionDesignLab en markeer een handvol favoriete vragen.
En vergeet niet: zet onze deskundigheid in. We kennen de Nederlandse context en specifiek ook van Nederlandse medezeggenschap.
